Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w związku z korzystaniem ze strony gruven.eu, w jakim celu je przetwarzamy, komu je przekazujemy i jakie prawa Ci przysługują. Opisuje też, jak strona korzysta z plików cookies.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest GRUVEN Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Podgrzybkowej 7/2, 62-003 Biedrusko, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000924030, NIP 9721321472, REGON 520247577, kapitał zakładowy 5 000 zł (dalej: „GRUVEN”, „my”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- e-mailem: gruven@gruven.eu,
- telefonicznie: 508 440 599,
- listownie: GRUVEN Sp. z o.o., ul. Podgrzybkowa 7/2, 62-003 Biedrusko.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Skąd mamy Twoje dane i jakie to dane
Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam nam przekażesz:
- przez formularz zapytania handlowego — imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, rodzaj zapytania (kupno lub sprzedaż) oraz treść wiadomości, wraz z informacją, z której podstrony branżowej zostało wysłane zapytanie,
- kontaktując się z nami e-mailem lub telefonicznie — adres e-mail lub numer telefonu oraz dane, które zawrzesz w wiadomości lub podasz w rozmowie.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Prosimy, aby w treści wiadomości nie podawać danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.
Dodatkowo, jak każda strona internetowa, serwer automatycznie zapisuje podstawowe informacje techniczne o połączeniu (opisujemy je w punkcie 8).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — jeżeli zwracasz się do nas we własnym imieniu, podstawą są działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); jeżeli kontaktujesz się w imieniu firmy, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji handlowej i obsługa zapytań kontrahentów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zawarcie i wykonanie umowy, jeżeli zapytanie zakończy się transakcją (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku osób reprezentujących kontrahenta — nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie z nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do transakcji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Archiwizacja korespondencji oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytania, które nie zakończyło się współpracą — przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 3 lata),
- dane związane z zawartą umową — przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy) oraz przez okres przedawnienia roszczeń,
- dane przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu, chyba że wykażemy ważne podstawy do dalszego przetwarzania,
- logi serwera — przez okres określony w ustawieniach serwera przez dostawcę hostingu.
5. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać korespondencję, i tylko w zakresie, w jakim jest to dla nich niezbędne. Przetwarzają one dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- SEOHOST Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, KRS 0000939910, NIP 9721323212) — dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona i przechowywane są dane z formularza, oraz poczty elektronicznej obsługującej adres gruven@gruven.eu,
- ECOMNEST Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu (ul. Solna 3, 61-735 Poznań) — w zakresie wykonania, utrzymania i opieki technicznej nad stroną.
Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
Nie przekazujemy Twoich danych drugiej stronie transakcji (sprzedawcy ani kupującemu). Jeżeli w odpowiedzi na Twoje zapytanie szukamy kontrahenta, kontakt z nim i całą transakcję prowadzimy sami.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy Twoich danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych — w zakresie, w jakim przetwarzamy je w związku z umową lub działaniami przed jej zawarciem,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na gruven@gruven.eu. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
8. Logi serwera
Przy każdym wejściu na stronę serwer automatycznie zapisuje podstawowe informacje o połączeniu, m.in. adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Wykorzystujemy je wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony. Nie łączymy ich z danymi z formularza i nie służą nam do identyfikowania osób odwiedzających stronę.
9. Pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (komputerze, telefonie, tablecie) podczas korzystania ze strony.
Strona korzysta wyłącznie z niezbędnych plików cookies, które zapewniają jej prawidłowe działanie i zapamiętują Twoje ustawienia dotyczące plików cookies. Nie stosujemy cookies analitycznych ani marketingowych i nie śledzimy Twojej aktywności na stronie.
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy informację o plikach cookies. Swoje ustawienia możesz w każdej chwili zmienić w przeglądarce — możesz ograniczyć zapisywanie plików cookies lub je usunąć. Wyłączenie niezbędnych plików cookies może utrudnić korzystanie ze strony.
Jeżeli w przyszłości zaczniemy korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, zaktualizujemy tę politykę, a pliki cookies tego rodzaju będą zapisywane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
10. Linki do innych stron
Strona może zawierać odnośniki do innych serwisów internetowych. Nie odpowiadamy za zasady ochrony prywatności obowiązujące w tych serwisach — zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.
11. Zmiany polityki prywatności
Politykę możemy aktualizować, w szczególności w razie zmiany przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie.
Polityka obowiązuje od 5 października 2026 r.